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Module / Integration

Mit unseren Software-Entwicklungen für die elektronische Personaleinsatzplanung prägen wir seit vielen Jahren maßgebend einen Kernbereich des IT-gestützten Personalwesens.

Neben der eigentlichen Dienstplanung bieten wir Ihnen Zusatzmodule zur aktiven Einbindung Ihrer Belegschaft in Planungsprozesse.

Über individuell anpassbare Schnittstellen-Programmierungen für das Personal- und Abrechnungswesen garantieren wir eine zukunftsorientierte Integration unserer Lösungen selbst in sehr komplexe, heterogene System-Umgebungen.

Modul Dynamischer Fehlzeitenexport/-import (bspw. für Umsetzung eAU)

Automatisierter Export von geplanten Fehlzeiten in individuell definierten Zeitintervallen (stunden-, tage- , wochenweise)
Zeitgesteuerter Import von bestätigten Fehlzeiten aus Personalsystemen (z.B. von Krankenkassen verifizierte Krankmeldungen im Rahmen der eAU; weitere Details zur eAU finden Sie auch hier)
Synchronisation abrechnungsrelevanter Perioden mit Einträgen in Personalsystemen (Urlaubsplanungen, Krankeinträge stunden-/tageweise mit Angabe von Anfangs-/Enddaten der jeweiligen Zeitstrecke)
Datenaustausch mit vielen marktgängigen Personalsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy etc.

(verfügbar für GeoconCLASSIC + GeoconPRO)

Geocon WebClient: Webbasiertes Mitarbeiterportal (Employee Self Service)

Plattform für Genehmigungsprozesse: Jeder Mitarbeiter kann über ein eigenes Mitarbeiterprofil direkt in Planungsprozesse eingebunden werden. Über Internet oder Intranet ist ein Zugriff auf eigene Pläne möglich, um z.B. Wunschdienste zu hinterlegen, Dienständerungen und Aktivzeiten (Bereitschaften) einzutragen bzw. Urlaub zu beantragen. Vorgesetzte können sämtliche Einträge entsprechend prüfen und in die weiteren Planungen einbeziehen.

Zugriff auf eigene Dienstpläne (Lesen und/oder Schreiben)
Urlaub und Wunschdienste beantragen
Dienständerungen erfassen
Buchungen Zeiterfassung einsehen und nachtragen (Übersicht Kommen/Gehen)
Formulare ausdrucken
Stammdaten aktualisieren

Siehe auch unsere Vorstellung Mobile Lösungen

(verfügbar für GeoconCLASSIC + GeoconPRO)

GeoconAPP - Mobile Lösung für Ihr Smartphone

Die GeoconAPP ist eine Anwendungssoftware für Mobilgeräte, auf denen als Betriebssystem wahlweise Android oder iOS (Apple) läuft. Mitarbeitende haben über die GeoconAPP die Möglichkeit ihren aktuellen Dienstplan einzusehen und in ihren persönlichen Kalender zu übernehmen. Urlaubsanträge, Wunschdienste oder Dienständerungen können über die App eingereicht werden.

Siehe auch unsere Vorstellung Mobile Lösungen

(verfügbar für GeoconCLASSIC + GeoconPRO)

Schnittstellen zu Lohnprogrammen: Synchronisation von abrechnungsrelevanten Daten

Automatisierte Berechnung lohnrelevanter Werte mit Überführung in Lohnsysteme, dadurch erhebliche Zeitersparnis und Vermeidung möglicher Fehlerquellen durch manuelle Eingabefehler.

Übertrag aller lohnrelevanten Daten (Zuschläge, Wechselschichtzulagen, Stundenkonten etc.)
Überführung von Info-Lohnarten und Abwesenheiten (täglich, wöchentlich oder monatlich)
Schnittstellen zu allen marktgängigen Lohnsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy etc.

(verfügbar für GeoconSTANDARD + GeoconPRO)

Schnittstellen zu Personalsystemen: Synchronisation von Mitarbeiter-Stammdaten

Automatisierter Import von Personaldaten in das Dienstplansystem: Namen, Adressdaten, Qualifikationen, Beschäftigungsverhältnisse, Arbeitszeiten etc.
Speicherung von Historienverläufen für veränderte Arbeitszeiten, Stationswechsel etc.
Keine manuellen Doppelanlagen von Mitarbeiter-Stammdaten erforderlich => dadurch erhebliche Zeitersparnis und Vermeidung möglicher Fehlerquellen durch händische Eingabefehler
Datenaustausch mit vielen marktgängigen Personalsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy etc.

(verfügbar für GeoconPRO)

Schnittstellen zur Zeiterfassung: Import von Zeitbuchungen zum Abgleich mit Diensteinträgen

Über Terminals unterschiedlicher externer Anbieter lassen sich abzurechnende Ist-Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen. Parameter wie Kommen und Gehen, Pausenzeiten, Behördengänge etc. werden automatisiert nach Geocon übertragen und den zugeordneten Vorgesetzten in einem übersichtlichen Kontroll-Panel dargestellt. Somit können Fehlbuchungen oder nicht genehmigte Abweichungen im Voraus erkannt und korrigiert werden.

Direkte Überführung von Zeitbuchungen in den Dienstplan oder Vorab-Kontrolle durch Vorgesetzte
Individuell definierbare Karenzzeiten
Rückübertragung von Saldenständen und Urlaubskonten auf Terminals (Info-Ansicht für Mitarbeiter)
Tages- / Monatsauswertungen aller eingespielten Buchungen inkl. Abweichungen
Schnittstellen zu Terminals führender Anbieter von Zeiterfassungslösungen

(verfügbar für GeoconSTANDARD + GeoconPRO)

Schnittstelle zu Pflegedokumentation: Import tagesaktueller Bewohnerzahlen zur Ermittlung der optimalen Personalbesetzung

Exakte Bestimmung des eigentlichen Bedarfs an Pflegeressourcen: Tägliche Übermittlung von Bewohneranzahlen aus der Pflegedokumentation und der daraus resultierende tägliche Pflegebedarf.

Vermeidung von Fehlplanungen: nur die eindeutig verfügbaren, refinanzierten Netto-Stunden werden angezeigt
tagesaktuelle Bewohneranzahl der jeweiligen Stationen / Wohnbereiche
sofortige tagesbezogene Neuberechnung bei Bewohnerwechsel
Berechnung der zur Verfügung stehenden refinanzierten Pflegestunden auf Basis hinterlegter Pflegegrade / Personalschlüssel
Übersichtliche Anzeigen für Dienstplaner zur Vermeidung von Fehlplanungen

(verfügbar für GeoconSTANDARD + GeoconPRO)

Schnittstelle zu Tourenplanung: Bidirektionaler Abgleich von Dienst- und Tourenzeiten

Übergabe der für Einsätze verfügbaren Mitarbeiter sowie Rückimport tatsächlicher Einsatzzeiten in den Dienstplan

(verfügbar für GeoconSTANDARD + GeoconPRO)

Terminmodul

Mitarbeiterbezogene Termine wie Jubiläum, Geburtstag, betriebsärtzliche Untersuchung, Ablauf der Probezeit und ähnliches können in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegt werden. Diese Termine werden mit einem frei definierbaren Regelwerk den Dienstplanern oder Personalverantwortlichen angezeigt.

(verfügbar für GeoconSTANDARD)

(für GeoconCLASSIC + GeoconPRO siehe hier)

Web-Viewer für Mitarbeiter mit Kalenderfunktion

Webbasierter Zugriff auf Dienstpläne über beliebige Endgeräte (Browser für PC und Mac sowie iOS- oder Android-App für Smartphone und Tablet). Zusätzliche Synchronisation von Dienstzeiten mit Outlook- oder Google-Kalender möglich.
Der Web-Viewer ist ein von unserem Technologiepartner VeraSoft GmbH entwickeltes Zusatzmodul (www.verapep.de)

(verfügbar für GeoconSTANDARD)

Business-Intelligence-Tools

Datenbank-Views für zeitnahe Informationen zur Unterstützung fundierter Geschäftsentscheidungen (Soll-/Ist-Abweichungen; Überstunden; Rückstellungen etc.)

(verfügbar für GeoconPRO)

Controlling-Center

Berechnungs- und Statistiktools für Gesamtauswertungen aller Einrichtungen eines Trägers als auch für einzelne Häuser bzw. Arbeitsbereiche
Automatisierte Statistik-Generierungen zur Unterstützung der laufenden Betriebsüberwachung
Detaillierte Individualstatistiken ohne spezielle Programmierkenntnisse erstellbar

(verfügbar für GeoconPRO)