Pflege & Soziales

In Pflege und Betreuung gelten die Anforderungen an eine Dienstplanung aufgrund tarifrechtlicher Vorgaben als besonders komplex. Zahlreiche Tarifwerke formulieren Regelungen zur Einhaltung von Arbeitszeiten, zu qualifikationsbezogenen Personalbesetzungen, diversen Anspruchsberechnungen für Urlaub und Freizeitausgleich.

Zusätzlich gehören aufgrund der erforderlichen "Rund-um-die-Uhr"-Betreuung planungsintensive Mitarbeitereinsätze zu den Herausforderungen. Wechselnde Schichtabfolgen, geteilte Dienste, schnelle Kompensation von krankheitsbedingten Ausfällen sind nur einige Beispiele, die bei der Personalplanung in Seniorenzentren und Betreuungseinrichtungen zu berücksichtigen sind.

Warum mit Geocon in der Pflege und Sozialwirtschaft planen?

• Dienstplanung - entwickelt für Einrichtungen und Träger in der Pflege und Betreuung:
  • Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller Vorgaben von TVöD, AVR, TVDN etc.
  • Bedarfsorientiert: Anzeigen für Personalbedarf auf Basis von Bewohnerzahlen und Betreuungsschlüsseln
  • Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
  • Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll-Ist-Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
  • DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
• Ausfallmanagement:
  • Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
  • Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
  • "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
• Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten
  
  • Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Geocon WebClient, GeoconAPP)
  • Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
• Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
  • Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten (Geocon Cockpit)
  • Überwachung aller entscheidender Kennzahlen der Einrichtung / des Trägers
  • Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
• Prozessorientierte Rollenkonzepte:
  
  • Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Wohnbereiche / Fachbereiche / Standorte)
  • Rollenabgrenzung für WBL, PDL, EL, Regionalleitung, Personal, Controlling, GF
  • Separate Berechtigungen für MAV und BR