Schnittstellen zu Personalsystemen: Synchronisation von Mitarbeiter-Stammdaten

• Automatisierter Import von Personaldaten in das Dienstplansystem: Namen, Adressdaten, Qualifikationen, Beschäftigungsverhältnisse, Arbeitszeiten etc.
• Speicherung von Historienverläufen für veränderte Arbeitszeiten, Stationswechsel etc.
• Keine manuellen Doppelanlagen von Mitarbeiter-Stammdaten erforderlich, somit erhebliche Zeitersparnis und Vermeidung möglicher Fehlerquellen durch händische Eingabefehler
• Datenaustausch mit vielen marktgängigen Personalsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy, ADATA etc.

Modul Dynamischer Fehlzeitenexport/-import (bspw. für Umsetzung eAU)

• Automatisierter Export von geplanten Fehlzeiten in individuell definierten Zeitintervallen (stunden-, tage- , wochenweise)
• Zeitgesteuerter Import von bestätigten Fehlzeiten aus Personalsystemen (z.B. von Krankenkassen verifizierte Krankmeldungen im Rahmen der eAU; weitere Details zur eAU finden Sie auch hier)
• Synchronisation abrechnungsrelevanter Perioden mit Einträgen in Personalsystemen (Urlaubsplanungen, Krankeinträge stunden-/tageweise mit Angabe von Anfangs-/Enddaten der jeweiligen Zeitstrecke)
• Datenaustausch mit vielen marktgängigen Personalsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy, ADATA etc.

Schnittstellen zu Lohnprogrammen: Synchronisation von abrechnungsrelevanten Daten

Automatisierte Berechnung lohnrelevanter Werte mit Überführung in Lohnsysteme, dadurch erhebliche Zeitersparnis und Vermeidung möglicher Fehlerquellen durch manuelle Eingabefehler.

• Übertrag aller lohnrelevanten Daten (Zuschläge, Wechselschichtzulagen, Stundenkonten etc.)
• Überführung von Info-Lohnarten und Abwesenheiten (täglich, wöchentlich oder monatlich)
• Schnittstellen zu allen marktgängigen Lohnsystemen: LOGA, Datev, SAP, KIDICAP, Paisy, ADATA etc.

Schnittstellen zur Zeiterfassung: Import von Zeitbuchungen zum Abgleich mit Diensteinträgen

Über Terminals unterschiedlicher externer Anbieter lassen sich abzurechnende Ist-Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen. Parameter wie Kommen und Gehen, Pausenzeiten, Behördengänge etc. werden automatisiert nach Geocon übertragen und den zugeordneten Vorgesetzten in einem übersichtlichen Kontroll-Panel dargestellt. Somit können Fehlbuchungen oder nicht genehmigte Abweichungen im Voraus erkannt und korrigiert werden.

• Direkte Überführung von Zeitbuchungen in den Dienstplan oder Vorab-Kontrolle durch Vorgesetzte
• Individuell definierbare Karenzzeiten
• Rückübertragung von Saldenständen und Urlaubskonten auf Terminals (Info-Ansicht für Mitarbeiter)
• Tages- / Monatsauswertungen aller eingespielten Buchungen inkl. Abweichungen
• Schnittstellen zu Terminals führender Anbieter von Zeiterfassungslösungen

Schnittstelle zu Pflegedokumentation: Import tagesaktueller Bewohnerzahlen zur Ermittlung der optimalen Personalbesetzung

Exakte Bestimmung des eigentlichen Bedarfs an Pflegeressourcen: Tägliche Übermittlung von Bewohneranzahlen aus der Pflegedokumentation und der daraus resultierende tägliche Pflegebedarf.

• Vermeidung von Fehlplanungen: nur die eindeutig verfügbaren, refinanzierten Netto-Stunden werden angezeigt
• tagesaktuelle Bewohneranzahl der jeweiligen Stationen / Wohnbereiche
• sofortige tagesbezogene Neuberechnung bei Bewohnerwechsel
• Berechnung der zur Verfügung stehenden refinanzierten Pflegestunden auf Basis hinterlegter Pflegegrade / Personalschlüssel
• Übersichtliche Anzeigen für Dienstplaner zur Vermeidung von Fehlplanungen

Schnittstelle zu Tourenplanung: Bidirektionaler Abgleich von Dienst- und Tourenzeiten

Übergabe der für Einsätze verfügbaren Mitarbeiter sowie Rückimport tatsächlicher Einsatzzeiten in den Dienstplan

Business-Intelligence-Tools

Datenbank-Views für zeitnahe Informationen zur Unterstützung fundierter Geschäftsentscheidungen (Soll-/Ist-Abweichungen; Überstunden; Rückstellungen etc.)