Wachschutz & Sicherheitsdienste

Objektüberwachung, Veranstaltungsschutz und Personenschutz, genauso aber auch Einlasskontrollen oder Verkehrsüberwachung erfordern häufig eine flexible, über mehrere Standorte verteilte Personaleinsatzplanung.

Einsatzleiter müssen einen stets aktuellen Überblick über ihre verplanten Teams haben - wer ist mit welcher Qualifikation an welchem Ort bzw. Objekt eingesetzt? Welche anstehenden Events erhöhen die notwendige Anzahl von Einsatzkräften, wie kann ich Teammitglieder an einem Tag für mehrere Objekte oder Veranstaltungen gleichzeitig verplanen?

Mit Geocon bilden Sie die passenden Teams und erstellen Dienstpläne mit Wochen- und Monatsansichten. Alle Teammitglieder sehen via GeoconAPP immer ihre aktuell anstehenden Schichten und buchen an den jeweiligen Objekten ihre Einsatzzeiten.

Warum mit Geocon in der Sicherheitsbranche planen?

• Dienstplanung:
  • Rechtskonform: Automatische Berücksichtigung aller Vorgaben von MRTV, ErfüllungsortTV, RahmenTV KTA, TvöD etc.
  • Bedarfsorientiert: Anzeigen für Personalbedarf nach Diensten und Diensttypen
  • Effizient: Kombinierte Planung mit Diensten und Bereitschaften; Hinterlegung zentraler Rahmenpläne mit Taktung pro Mitarbeiter; automatische Dienstplanerzeugung am Monatsende für nächste Monate; mehrstufige Jahresurlaubsplanung; parallel anwendbare Methoden für Anspruchsberechnungen, beliebig viele Zeitkonten
  • Übersichtlich: Frei definierbare Ansichten für Soll-Ist-Vergleiche, monatsübergreifende und bereichsübergreifende Planungen
  • DSGVO-konform: Automatische Löschung von Dienstplänen nach x Jahren, automatische Löschung von Stammdaten ausgetretener Mitarbeiter nach x Monaten; Datenprotokolle mit automatischer Löschung nach x Monaten
• Ausfallmanagement:
  • Unbegrenzte Anzahl an Berechnungsmethoden für Urlaub, Zusatzurlaub aus Nachtarbeit oder Wechselschicht, Entlastungstage, Freizeitausgleich
  • Vielfältige Masken zur Steuerung von ungeplanten Ausfällen sowie geplanten Abwesenheiten (inkl. automatischer Synchronisation mit Dienstplänen)
  • "Vertreterbörse": Digitaler Workflow zur (Neu)Besetzung vakanter Dienste (inkl. Push-Nachricht auf App)
• Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten
  
  • Plattform für Genehmigungsprozesse: Mitarbeitende in Planungsprozesse einbinden (Geocon WebClient, GeoconAPP)
  • Workflows für Urlaubsanträge, Wunschdienste, Dienständerungen, Neubesetzung ausfallbedingter Vakanzen, Buchungsdaten aus Zeiterfassung etc.
• Ergänzende Controlling- und Planungsinstrumente
  • Visualisierte Personaldaten auf Grundlage von erstellten Dienstplänen und Mitarbeiter-Stammdaten (Geocon Cockpit)
  • Überwachung aller entscheidender Kennzahlen der Leitstelle / des Verbandes / des Trägers
  • Regelwerke für personalrelevante Termine und Fristen
• Prozessorientierte Rollenkonzepte:
  
  • Frei konfigurierbare Berechtigungsprofile mit Zugriffsdefinitionen für alle Strukturen (Dienstpläne / Stationen / Fachbereiche / Standorte)
  • Rollenabgrenzung für Teamleiter, Einsatzleiter, Regionalleiter, Personal, Controlling, GF