Wir suchen für den Standort Berlin ab sofort eine/n engagierte/n Kollege/in als Verwaltungskraft
Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich Datenerfassung und -pflege in Kundenmanagement-System und Rechnungslegung und Mahnwesen im Abrechnungsprogramm
- Erstellen von Angeboten zu Produkten und Dienstleistungen auf Basis der Anforderungen aus Vertrieb und Support
- Planung und Koordination von Meetings, inklusive Vorbereitung von Meeting-Räumen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden auf professionelle und effiziente Weise
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Ihre Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen an
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierenden Technologie-Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Arbeitsgeberangebote zur Altersvorsorge
- Ein attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Arbeiten in Berlin Adlershof, Deutschlands modernstem Technologiepark
- Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude (großzügige Büroflächen, Dachterrasse, große Küche)
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie
Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an geocon@geocon.de.
Geocon Software GmbH
James-Franck-Str. 17
12489 Berlin
Tel: (030) 6392-60800
Web: www.geocon.de
