Kompetenzbasierte Planung von Personalabläufen in der stationären Pflege

 

Umsetzung der Personalbemessung gemäß § 113c SGB XI

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GEOCON Einsatzplanung

Seit Sommer 2023 gelten neue Verfahren zur Personalbemessung in der stationären Pflege. Basierend auf §113c SGB XI wurde die bis dahin geltende Fachkraftquote durch einen Personal- und Qualifikationsmix in der stationären Altenpflege abgelöst. Der kompetenzbasierte Einsatz von Mitarbeitenden steht nun im Fokus. Damit einher gehen die Evaluierung bisheriger Strukturen von Arbeitsabläufen und eine Neuausrichtung der Arbeitsorganisation innerhalb einer Einrichtung.

Genau dafür bietet Ihnen Geocon die erforderlichen Software-Lösungen.

In Kombination mit unserem Geocon Dienstplan, der Ihnen die Personalressourcen inkl. fachlicher Qualifikationen für den jeweiligen Planungstag anzeigt, organisieren Sie mit der Geocon Einsatzplanung den detaillierten organisatorischen Ablauf eines Tages für jeden einzelnen Bewohner. Die entsprechenden Maßnahmen und Leistungsinhalte überführen wir aus der Pflegeprozessplanung Ihrer Pflegedokumentation und stellen diese für die tägliche Übernahme in der Einsatzplanung dar.

Vorteile im Überblick

  • AUTOMATISIERTE ÜBERNAHME/AKTUALISIERUNG ALLER RELEVANTEN PLANUNGSWERTE
    Aus Geocon Dienstplan werden erforderliche Personaldaten berücksichtigt (Qualifikationsniveau, Arbeitszeiten etc.). Aus der Pflegeplanung werden Pflegemaßnahmen, Leistungsinhalte, QN/PG etc. überführt.
  • IT-GESTÜTZTE, (TEIL)AUTOMATISIERTE STEUERUNGSPROZESSE
    Qualifikationsgerechte Planung von Personaleinsätzen bei Bewohnern: Wer führt mit welcher Qualifikation zu welchem Zeitpunkt welche Aufgaben für welchen Bewohner durch.
  • VERBESSERUNG VON ARBEITSORGANISATION UND MITARBEITERZUFRIEDENHEIT
    Optimale Wegeplanung, verlässliche Zeitfenster, gleichmäßige Arbeitsverteilung, Transparenz und Klarheit im Team.
  • FLEXIBILITÄT BEI UNERWARTETEN EREIGNISSEN
    Bei Krankheitsfällen oder Notfällen können Tourenpläne schnell angepasst werden, ohne dass die Versorgung darunter leidet.
  • SOFORTIGER EINSATZ OHNE WECHSEL VORHANDENER SYSTEME
    Keine grundlegende Umstellung erforderlich: Das Modul Geocon Einsatzplanung setzt auf bereits eingesetzte Software auf. Geringer Schulungsumfang.

 

PRAXISPLANUNG UND ANPASSUNGEN

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass sich Änderungen im Dienstplan bzw. in der Pflegeplanung ergeben. Unsere Software bietet eine Vielzahl an Funktionen sowie teilautomatisierten Planungsprozessen, um eine effiziente Tourenplanung zu gewährleisten.

Maßnahmen-Bündelung pro Bewohner

Mehrere Maßnahmen können für denselben Bewohner gebündelt werden (um z.B. Maßnahmen aus verschiedenen Themenfeldern des Maßnahmenkatalogs bei einem Bewohner gleichzeitig durchzuführen).

Einsatz-Bündelung für mehrere Bewohner

Einsätze von mehreren Bewohnern können zu einer Bündelung zusammengefasst werden. So müssen Einsätze nicht einzeln in Touren geplant werden.

Teilautomatische Erstellung von Touren

Die Software überträgt auf Basis bereits erstellter Tagesplanungen neue Touren zur Übernahme in zukünftige Tage – unter Berücksichtigung veränderter Bewohnerstrukturen sowie der jeweils vorhandenen Personalstruktur.

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Gerne beraten wir Sie zu den Einsatzmöglichkeiten unserer Software:

Tel.: +49 30 6392 60800

Mail: vertrieb@geocon.de

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